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NOTRE DEMARCHE EN FAVEUR DU RGPD...
Ce réglement qui a pris effet le 25 mai 2018, impose aux entreprises de mettre en place des processus de vérification et de documentation relatifs aux données personnelles. Toutes les entreprises sont concernées !!! PROGIRIS a d'ores et déjà mené un certain nombre d'actions visant à garantir la confidentialité et la sécurité des données que nous avons en notre possession, que cela soit d'ailleurs pour les personnes physiques, comme pour l'ensemble de nos clients existants et à venir. Nous avons donc travaillé sur plusieurs axes dont nous vous exposons ici les moyens mis en oeuvre et les effets à terme. Si vous souhaitez de plus amples informations sur ce sujet, n'hésitez pas à cliquer sur le lien Nous Contacter et nous faire part de vos questions/remarques. Elle nous aideront à valoriser encore d'avantage cette démarche. Sachez toutefois, que malgré le fait que notre activité ne requière en aucun cas de traiter les données à caractère personnel de nos contacts, nous prenons cette mesure très au sérieux ! C'est pourquoi nous vous solliciterons régulièrement afin que vous puissiez nous confirmer, ou pas, que les données minimales que nous utilisons pour nos relations commerciales respectives peuvent être conservées pour une utilisation future.
AXE 1 : Sécurisation de notre messagerie collaborative d'entreprise
Depuis plus de 5 ans maintenant, nous avons opté pour la mise en place d'une messagerie collaborative dans la Cloud. Ce choix a été stratégique pour nous : Il évite d'avoir un accès physique à nos données en cas d'intrusion dans nos locaux, Les procédures de sauvegarde sont complètement transparentes, et le taux de disponibilité proche de 100%, Nos données sont hébergées chez un fournisseur Français, qui garantit la localisation des données en France ! On évite ainsi la dispersion de l'information et les difficultés de mise à jour/suppression d'une donnée. Notre fournisseur n'a pas accès à cette messagerie si ce n'est à des fins de maintenance (il ne voit que le conteneur mais pas le contenu), et ne peut utiliser les données pour son usage personnel. Le niveau de sécurité d'accès à la messagerie est accru par rapport à une solution interne qu'il faudrait maintenir et patcher en permanence, ce qui vue notre taille humaine, serait difficilement réalisable. Notre fournisseur, en tant que spécialiste, assure la sécurité et la pérennité des systèmes pour nous.
AXE 2 : Objectif ZERO papier, surtout dans les véhicules !
L'actualité nous rappelle sans cesse des exemples de documents laissés dans les véhicules de sociétés, volés puis utilisés à des fins malveillantes. Nos équipes sont sensibilisées sur le fait que : Aucun document sensible (plan, liste de contacts, etc.) ne doit rester dans un véhicule sans surveillance, L'impression de documents ne peut se justifier que lorsqu'une lecteur depuis le mobile et/ou la tablette n'est pas concevable.
AXE 3 : Sécurisation de notre flotte de mobiles et ordinateurs portables
Tous nos terminaux mobiles sont soumis à une authentification forte comme par exemple : La lecture d'empreinte pour les téléphones mobiles, et le déverrouillage par code et/ou reconnaissance faciale, L'utilisation de mots de passe forts pour les portables/tablettes, et la protection antivirus résidente,